Excel × PowerPoint 連携で資料作りを自動化

Excelの数字を更新したのに、PowerPointのグラフや表を手動で直すの…大変ですよね？
実はExcelとPowerPointを「リンク」させれば、Excelを更新するだけで資料も自動更新！
データ連携で、報告資料づくりを時短化できちゃいます。
 
 
◆リンク貼り付けのやり方

Excelでコピーしたい範囲を選択し、Ctrl + C
PowerPointで貼り付けたい場所をクリックして、「ホーム]タブ → [貼り付け ▼] →「形式を選択して貼り付け」を選択。
ダイアログで「Microsoft Excel ワークシート オブジェクト」を選択します。
「リンク貼り付け」を選択 → OKをクリック。
次からはExcel更新でPowerPointも自動反映されます。
 
 
◆注意点＆応用テク
・注意点
Excelファイルを移動・名前変更するとリンク切れ
→ できるだけ同じフォルダで管理！
・応用テク：
「グラフ」も同じ方法でリンク可能！
　Excelで更新 → PowerPointで「リンク更新」を押すだけ。
 
これをやっておけば、常に最新データでプレゼンできるように！
ぜひ参考にしてくださいね。