ファンクションキーを使いこなそう！F4編

キーボードの最上段に並んでいるF1～F12キー、

今回はその中のF4キーの便利な使い方を紹介します。

 

F4キーでできることは大きく分けて次の二つです。

①絶対参照、相対参照の設定（Excel）

②直前の操作の繰り返し

 

とくに②の「直前の操作の繰り返し」はWord、Excel、PowerPointでも使え、

使い方を知っていると、とても便利な機能です。

 

例えば、文章の複数個所に同じフォントの色を設定したい時、一つの文字列だけにフォントの色を設定し、あとはファンクションキー【F4】を押すだけで、簡単に他の文字列にも色をつけることができます。

 

では、「りんご」に書式を設定し、「さくらんぼ」と「いちご」にも同じ書式を「直前の操作の繰り返し」機能を使い、設定してみましょう。

 

①1行目の「りんご」の文字の色を【赤】に設定します。

 

②３行目「さくらんぼ」の文字列を選択し、キーボードからファンクションキー【F4】を押します。

 

③５行目の「いちご」にも②と同様の操作をします。

 

F4キーはこのように文字色だけでなく、フォントや文字の大きさなどにも使えます。

またExcelでは、セルの塗りつぶしや罫線の設定の繰り返し等使うことができます。

 

前の操作の繰り返しですので、別の操作をしたり【Esc】で解除したりすると「直前の操作」ではなくなることに注意して、ぜひこの便利な機能を使ってみてくださいね。