時短！ファイル名のコピペ

毎月の売上報告や契約書など名前の形式が決まっているファイル、基本的には同じ名前だけど、一部だけ変更して使いたい！
なんてこと、業務の中でよくありませんか？
今回はそんな時に役に立つショートカットキー＆時短技をご紹介します。

 

下記画像の「大阪支店_研修進捗報告書（西山）」を利用して、「田中」ファイルを、
「大阪支店_研修進捗報告書（田中）」に変更する方法を例に説明します！

ファイル名は長いし「 _ 」も入ってて入力するのはめんどくさいですよね。

 

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1.「大阪支店_研修進捗報告書（西山）」ファイルをクリックして選択
2.キーボードの「F2」キーを押して、名前を編集できる状態にする

 

3.キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」を押してコピーします
4.「Enter」キーを押して編集状態を確定させておきます

 

5.「田中」ファイルをクリックし、キーボードの「F2」キーを押します
6.名前が編集できる状態になりますので、そのままキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「V」を押して貼り付けます

 

同じ名前になりました

 

7.最後に「西山」の部分を消して「田中」に変更すればOK！

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この方法はファイルであれば何でも使えます！
慣れれば５秒で完了するので毎日、毎月の作業が効率化しますね。
ぜひ試してみてください。

 

～今回使用したショートカットキー～
「F2」…ファイル名の編集　Excelでもセルを編集状態する機能があるので便利です！
「Ctrl」＋「C」…コピー
「Ctrl」＋「V」…貼り付け