2024/06/25
パソコン全般

時短!ファイル名のコピペ

毎月の売上報告や契約書など名前の形式が決まっているファイル、基本的には同じ名前だけど、一部だけ変更して使いたい!
なんてこと、業務の中でよくありませんか?
今回はそんな時に役に立つショートカットキー&時短技をご紹介します。

 

下記画像の「大阪支店_研修進捗報告書(西山)」を利用して、「田中」ファイルを、
「大阪支店_研修進捗報告書(田中)」に変更する方法を例に説明します!

ファイル名は長いし「 _ 」も入ってて入力するのはめんどくさいですよね。

 

——————————-

1.「大阪支店_研修進捗報告書(西山)」ファイルをクリックして選択
2.キーボードの「F2」キーを押して、名前を編集できる状態にする

 

3.キーボードの「Ctrl」キーを押しながら「C」を押してコピーします
4.「Enter」キーを押して編集状態を確定させておきます

 

5.「田中」ファイルをクリックし、キーボードの「F2」キーを押します
6.名前が編集できる状態になりますので、そのままキーボードの「Ctrl」キーを押しながら「V」を押して貼り付けます

 

同じ名前になりました

 

7.最後に「西山」の部分を消して「田中」に変更すればOK!

——————————-

 

この方法はファイルであれば何でも使えます!
慣れれば5秒で完了するので毎日、毎月の作業が効率化しますね。
ぜひ試してみてください。

 

~今回使用したショートカットキー~
「F2」…ファイル名の編集 Excelでもセルを編集状態する機能があるので便利です!
「Ctrl」+「C」…コピー
「Ctrl」+「V」…貼り付け